Phần mềm quản lý hàng hoá

Phần mềm quản lý kho hàng hóa hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, cần lưu trong kho hàng. Phần mềm điều hành kho tương trợ tích hợp những phần mềm khác như: quản lý mua hàng (ERP), quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất, phần mềm quản lý chuyên chở. Hiện giờ phần mềm quản lý kho cũng được áp dụng cho trọng tâm sản xuất (DC), kho hàng ICD,…

Các chức năng của phần mềm quản lý hàng hoá:

1. Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng.
2. Bán hàng và cung cấp.
3. điều hành tồn kho.
4. Nhận hàng và xuất kho.
5. Quản lý nhà sản xuất / tìm kiếm nguồn phân phối.
6. Quản lý trả tiền.

Bây giờ, đã có rộng rãi kho tích hợp với những kỹ thuật sáng tạo trong quản lý kho hàng: Ligh-picking, Voice-picking, hỗ trợ rộng rãi chiếc hand-held, đi đếm kho bằng Ipad/Tablet,…để tăng năng suất cho người lao động vận hành kho.

Các rủi ro trong điều hành kho hàng

Hiện nay, có phổ thông đơn vị chưa có nhiều kinh nghiệm trong điều hành và vận hành kho hàng. Có nhiều vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho giảm thiểu, chưa tuân thủ những quy định và nguyên tắc quản lý kho: 5S, JIT, LEAN, ISO, an toàn cháy nổ…

Cân nhắc 1 số kho phải tuân thủ các nguyên tắc theo đặc tính của hàng hoá như: hàng tiêu dùng nhanh, hàng thực phẩm, hóa chất, dệt may, nguyên vật liệu, bán thành phẩm,…

Nhận hàng (Inbound)

• Nhận thông báo đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sơ sót
• Không ghi nhận được số lô, không đảm bảo được FIFO.
• Dựa vào kinh nghiệm của thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ.
• Khó theo dõi đơn hàng trả về từ thị trường.

Xuất hàng (Outbound)

• Không “truy vết” được số lô/batch nào bán cho người dùng nào. đặc biệt là hàng bán vào siêu thị, cửa hàng thuận lợi khi có sự cố.
• Không gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc biên soạn hàng rất vất vả.
• Khó thăm dò nguyên do vì như có mất mát hàng, hư hỏng, sự cố xảy ra trong kho.
• Rộng rãi thao tác tay chân, năng suất cần lao chưa cao.

Điều hành kho và hàng tồn kho

• Hạn sử dụng của hàng hoá có nguy cơ hàng hết hạn được lưu trữ trong kho do không theo dõi được tình trạng sản phẩm.
• Sắp đặt mặt bằng theo loại hàng để dễ nhớ nên chưa tối ưu khai thác không gian lưu trữ.
• Tốn rộng rãi thời kỳ kiểm đếm, ký chứng từ, dễ mắc sai sót số liệu.
• Tốn đa dạng công sức cho kiểm đếm hoặc cả tháng mới kiểm kê kho 1 lần.

Quản lý thứ tự xuất kho

Phần mềm quản lý kho hàng gợi ý những phương án picking, chuyển động hàng hoá hiệu quả nhất dựa trên thuật toán tối ưu trên lịch sự vận hành. Tối ưu hóa hiệu quả thời kỳ lấy hàng, người điều hành kho phù hợp với chiến lược chọn và tự động hóa chuẩn xác với hàng hóa được xử lý (pallet, carton, lô hàng lẻ, cụm,…). Đối với kho hàng và trọng tâm sản xuất không xử lý đơn đặt hàng của người dùng, phần mềm có thể được thực hiện dựa trên khối lượng nhận và chuyển vận.

GSOFT không chỉ bán phần mềm, chúng tôi còn tương trợ tất cả biện pháp điều hành kho hàng từ kiểu dáng tới vận hành cho quý các bạn, đối tác. Chúng tôi không ngại chia sẻ và hỗ trợ bằng máu nóng của những người làm logistics & khiến cho giải pháp kho hàng. Với đội ngũ chuyên gia có phần lớn kinh nghiệm trong việc quản lý logistics, vận hành rộng rãi loại kho hàng: FMCG, F&B, phân phối, kho nhà máy, hóa chất, dệt may, kho nguyên nguyên liệu, hàng thành phẩm, CFS,… cho các doanh nghiệp logistics lớn, cả đất nước.